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如何在瑞典发展职业人脉

为什么要积极拓展人脉

毫无疑问,瑞典是一个很好的工作场所,其著名的工作与生活的平衡理念允许灵活的工作方式,公司补贴的健身运动,尤其是对带小孩家庭的福利。但实际上,进入就业市场对新移民来说是很困难的,无论你是刚开始工作还是已经建立起来,发展人际网络都是一项必不可少的职业技能。


瑞典企业联合会的一项调查显示,在瑞典,10个找到工作岗位的人里有7个表明成功的关键是个人联系,60%的公司使用非正式的网络和人脉来招聘。许多工作机会最终都不会被公开发布,甚至是那些在公司或行业中有个人关系的人也能帮助你进入内部轨道,增加你的机会。


这使得国际员工处于不利地位:你在这个国家呆的时间越少,你可能知道的人就越少。新移民面临着一套新的文化规范所带来的障碍。瑞典人有内向的名声,隐私受到了严格的保护,而新来者通常认为把交朋友作为安顿下来的主要障碍之一。


首先了解瑞典文化:永远“lagom”

尽管瑞典人大多会讲英语,但是还是与主流的英美文化存在差异。大多新移民也会对瑞典文化有所误解:“相比于英国,瑞典人对文化冲突更加敏感”。


对于瑞典文化,首先需要了解的当属Lagom了。


瑞典或者北欧的人都相信任何事情都有个度,比如,不可能“所有的人都会关心你”或者“一个人会擅长所有的事情”。瑞典人对一切“lagom”的痴迷——适度和低调——会阻止新来者试图脱颖而出。


瑞典语中的“lagom”不仅仅是个单词,还是一种不容易翻译成英文的观念。从本质上说,“lagom”的意思是“刚刚好”或“够了”,几乎可以用来指任何东西。


有关“lagom”的观念或心态也存在于瑞典商界。员工——以及许多雇主——往往就专注于需要做的事情,并把它做好,而不是不必要的工作。这种观念有时可能会让外国人感到沮丧。



了解瑞典的职场文化:扁平化的管理层级与协同工作

瑞典的工作者大多数都属于某一个工会。因为瑞典的工会势力非常强,与许多其他国家相比,员工能享受到极佳的工作条件。工作场所的平等权利和就业保障极其重要,因此,工会会尽力确保员工在工作时有安全感,没有后顾之忧。


通常来讲,瑞典人会觉得没有必要在人群中鹤立鸡群,或成为为整个公司作决定的那一个人。在作决定和达成解决方案时,瑞典的工作者往往非常依赖妥协和共识。人们通常觉得,最好在得出结论前,先在各级员工中公开讨论政策和想法。


瑞典人的这种做事方式实际上在人际关系发展中是一种优势。瑞典的开放理念意味着,在大多数行业中,等级制度比其他许多国家都要扁平,在内部结构方面等级化不那么明显。这意味着,CEO们往往更容易被公司员工和潜在的新员工或熟人接触。一般而言,员工可以直接将自己的意见、问题或疑虑报告给老板。


所以可以利用这样一种强烈的团结与合作精神,通过参加与你相关的每件事,去思考你可以为别人做点什么,以及需要对方为你做的事情并展示你与别人的不同之处。当你每遇到一个新的人时,你可以谈论你能够为对方做什么,但更重要的是,把自己塑造成一个具有独立人格但是也希望合作的个体。



职场内社交利器:神圣的咖啡歇

每个要在瑞典公司工作或与瑞典公司做生意的人都需要知道一个瑞典语单词:“fika”。

“Fika”指的是在工作时间内为了喝咖啡和聊天的短暂休息。瑞典的“fika”歇是神圣不可侵犯的,每天通常都会有两至三次。因此,如果突然之间找不到同事或生意伙伴,请不要惊讶——他们正在享受咖啡因歇。


对瑞典人而言,守时很重要,特别是在商界。瑞典员工一般都准时上下班——享用“fika”歇的时间也很固定。许多瑞典人非常重视自己的私人生活,因此只在没有办法避免的情况下才加班。


无论是在“fika”歇时享受一杯“lagom”的咖啡,注意瑞典人工作和做生意的方式将有助于使你与瑞典人的职业交往变得相当愉快。



外国人在瑞典拓展社交需要打破的成见与误解

可以了解并去适应瑞典当地的文化,但是也不意味着要完全放弃自己过去的一切行为准则,以符合瑞典的标准。在瑞典建立专业网络的主要障碍通常是我们通过自己的文化和经验来看待瑞典时所做的假设和判断。所以,拓展社交第一步:放松!了解瑞典文化,只是为了更好地展示自我,不必过于紧张。


另外,在瑞典,你不需要有一个“正式的理由”与陌生人取得联系,比如建立联系或参加活动。

“瑞典是一个非常多元文化的国家,它通常会让人们更加开放,文化的多样性意味着人们对不同的交流方式普遍宽容和理解。”因此,在LinkedIn上与一个陌生人联系,并邀请他们共进午餐,这一点也不奇怪——尤其是如果你有兴趣了解更多关于他们工作的公司或他们的具体角色,那么对方就会有兴趣”


“在没有事先通知的情况下,直接在办公室里拜访小公司,并与员工——甚至是首席执行官——进行交谈,是非常容易的。”


你也可以走进联合办公或创业空间,自我介绍,并交出一份简历。这种热情而主动的自我介绍,能够让你脱颖而出,并且建立联系。


“不要害怕向别人介绍自己。”瑞典人很有礼貌,永远不会把你赶走。在LinkedIn或类似的网站上建立联系,然后再跟进一条信息或一个fika,讨论彼此可以如何相互支持。”



寻找职场以外的社交机会

在很多方面,瑞典实际上是一个建立专业网络的好地方,交流的机会很多。


1)研究你所在领域和地理位置的网络小组


两个最大的网站是Internations(在瑞典有超过33000名成员)和Meetup。你会发现广泛的网络团体,以及针对特定行业的团体,从医学到工程,或人口统计,例如女性和LGBT网络群体,或者针对特定国籍的人。如果还有没能满足你需求的利基市场,你可以建立自己的团队。

如果你使用这些网站,也不要忘记浏览这些社交网站。在瑞典,许多人都是办公室外的某种俱乐部的成员,这是一种很好的方式来满足潜在的职业关系,也可以结交朋友,学习一项新技能或练习旧的技能。


另一个针对外国人的网络组织是Sveriges Internationella Talanger (瑞典的国际人才),它有LinkedIn和Facebook群组,帮助外国毕业生在瑞典聚会和找工作。在斯德哥尔摩和哥德堡都可以找到两组针对女性的组织:SheSays和Professional Women's Network。




2)留意招聘会(jobbmässor)

它经常在瑞典较大的城市举行。你可以在招聘会上与正在招聘的公司员工面对面交谈并建立联系。


斯德哥尔摩也有很多的创业或科技活动,而在创业圈里的社交活动与公司的情况大不相同。创业公司想要回馈社会,互相帮助。但是,社交活动通常是由一个研讨会或一个推介会议来进行的,而不是纯粹的社交活动。


对于那些在创业或科技行业的人来说,在瑞典有定期有规律的活动能让你在自己的专业领域与他人交流。全国各地都有各种网络:比如 Malmö Startups , Startup Luleå 和the national Young Entrepreneurs of Sweden。还有个叫 Silicon Vikings的组织,将北欧的创业公司与硅谷联系起来,有各种讲座与社交活动。



3)利用联合办公区域

你也可以利用在瑞典蓬勃发展的联合办公地点。瑞典提供了大量的场所,供自由职业者、企业家和创意人员可以在社会环境中工作,而且很多地方都提供诸如音频工作室、柜子之类的设施,还有私人会议室。通常还会安排定期的午餐会、谈话或其他活动,比如为会员提供瑜伽课程,让你可以交换点子和名片。对于真正勇敢的人来说,一些地方,比如TechFarm,更是可以让你与人在共同空间生活来达到社交目的。



4)利用专业社交APP

瑞典的许多应用程序,这些应用是专门为促进网络而创建的。Lunchback可以让你和你所在行业的人见面并进行午餐。而Sevn可以帮助你在社交活动中与其他参与者保持联系。



5)寻求专业支持

还有其他一些团体专门为那些刚到瑞典的人提供帮助,并寻求建立专业的联系。非营利组织ÖppnaDörren(字面意思是“门户开放”)的项目帮助新来者与瑞典人建立联系,其Yrkesdörren项目就是专门针对那些需要寻找专业连接的人。


Stockholm Dual Career Network (SDCN) 为那些已经搬到瑞典首都的人提供网络和职业活动,这些人可能在任何城市的大学或科技公司Truecaller、Klarna和Sqore工作过。而瑞典的一些大公司,如Spotify和谷歌,则是邀请员工的合作伙伴参加的活动——不要害怕独自参加,因为这可能是一个很好的机会来建立你的下一个人脉网络。


对在瑞典的外国学生来说,Korta vägen 项目提供瑞典语和专业培训以及技能评估,目的是帮助参与者获得实习或工作。如果你不是学生, 400contacts 项目则会让你经历有效求职的步骤,从写正确的邮件到准备面试,并承诺会帮助你在一个月内找到工作,而你最终联系到的所有人都有可能成为未来的宝贵联系。


开始行动之前的一些实用Tips
  • 挑选参与社交活动和聚会,或者自己发起一个

  • 启动第一次接触

  • 找一个导师Mentor,或者在专业网络中“寻找”一个合适的人(例如LinkedIn)

  • 想一个有创意的方式来展示自己或被人记住(它可以反映在你的名片/简历中)

  • 成为他人的连接器。如果你觉得他们可以从中受益,不要错过一个将人们与你的网络联系起来的机会。

  • 经常挑战自己(例如。一个月一次与一个来自不同公司的经理共进午餐)

  • 练习如何问问题

  • 跟进并要求反馈

  • 不要让“No”(或拒绝)的答案阻止你



作者:哥哈维尔

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